Legal
1. Contratos legales: La firma online es especialmente útil para acelerar el proceso de firma de contratos legales, como acuerdos de arrendamiento, contratos de compraventa, acuerdos de confidencialidad y contratos de servicios legales.
2. Documentos notariales: En ciertos casos, se requiere la presencia de un notario para autenticar la firma en documentos legales. La firma online no reemplaza la intervención del notario, pero puede utilizarse para simplificar el proceso y reducir la necesidad de interacciones presenciales.
3. Acuerdos de mediación: Cuando las partes en conflicto acuerdan una mediación, los documentos que formalizan dicho acuerdo pueden firmarse electrónicamente, permitiendo una rápida resolución y evitando desplazamientos innecesarios.
4. Autorizaciones y poderes: La firma online es útil para obtener autorizaciones o poderes legales, permitiendo que las partes firmen documentos desde cualquier ubicación sin la necesidad de acudir físicamente a una oficina.
Recursos humanos
1. Contratos laborales: Facilita el proceso de firma de contratos de trabajo para nuevos empleados, colaboradores temporales o freelancers, agilizando la incorporación al equipo.
2. Documentos de beneficios y políticas internas: Los empleados pueden firmar electrónicamente documentos relacionados con beneficios, códigos de conducta, políticas de la empresa, entre otros.
3. Autorizaciones y consentimientos: La firma online es útil para obtener el consentimiento de los empleados en diferentes situaciones, como el acceso a datos personales, la participación en encuestas internas, etc.
3. Gestión de permisos y licencias: Los empleados pueden firmar electrónicamente solicitudes de permisos, licencias o días libres, lo que facilita la gestión administrativa.
4. Evaluaciones y revisiones de desempeño: Las evaluaciones de desempeño y las revisiones pueden requerir firmas tanto del empleado como del gerente. La firma online simplifica este proceso.
5. Acuerdos de confidencialidad: En el contexto de la contratación o trato con información sensible, la firma online es una forma segura y rápida de obtener acuerdos de confidencialidad de los empleados